Консульская легализация официальных документов - процедура, которая осуществляется для использования документов на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 05.10.1961 года. Из наиболее крупных стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, нужно выделить Канаду, Бразилию, ОАЭ и Китай (кроме Макао и Гонконга). Консульская легализация документов производится Министерством иностранных дел Украины, для подтверждения действительности оригиналов официальных документов или подтверждения подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ. При этом консул подтверждает только легальность документа, но не несет ответственности за его содержание.
Легализация распространяется на официальные документы об образовании (аттестаты, дипломы и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д), справки, страховки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справки из налоговой инспекции, свидетельства о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификаты о регистрации товарного знака, свидетельства об оплате единого налога и т.д.).
К документам, которые не подлежат консульской легализации, относятся документы, на которых есть фотография:
- паспорта;
- профсоюзные билеты;
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- пенсионные книжки;
- водительские права;
- характеристики;
- документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.
Порядок осуществления консульской легализации официальных документов, выданных или составленных при участии органов государственной власти и органов местного самоуправления, как на территории Украины, так и за рубежом установлен Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом.
Наибольшее распространение получили два варианта процедуры консульской легализации: 1. Легализация осуществляется в стране, где выдан документ.
2. Легализация осуществляется в стране назначения (предъявления).
Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины осуществляет легализацию документов, выданных официальными органами Украины и предназначенных для предъявления за границей.
После легализации в Департаменте консульской службы документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве того государства, где они будут использоваться.
Иностранные документы могут быть легализованы Департаментом Министерства иностранных дел Украины при условии их удостоверения в Министерстве иностранных дел страны происхождения и консульском учреждении этого государства на территории Украины.
Консульская легализация дипломов
Документы об образовании легализуются консульским отделом Министерства иностранных дел Украины, на тех же основаниях, что и другие документы. Но есть ряд особенностей. В процессе консульской легализации дипломов они регистрируются в Министерстве юстиции Украины, и проставляется печать этого министерства.
После легализации документа об образовании с его переводом, документ будет действовать на всей территории государства, для которого производилась эта процедура.