Апостиль – специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписей, официальный статус лиц, печатей. Подтверждение апостилем подписей и печатей на официальных документах делает эти документы легитимными во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
10 января 2002 года Украина присоединилась к Гаагской конвенции. Действие Конвенции вступило в силу 22 декабря 2003 года, с этого момента страны-участники Конвенции в отношениях с Украиной не требуют полной консульской легализации официальных документов, и перешли на упрощенную процедуру апостилирования. На сегодняшний день число государств-участников Конвенции – 112.
Апостиль кроме удостоверения подлинности подписи и компетенции лица, подписавшего (выдавшего) официальный документ, также, в отдельных случаях, удостоверяет подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.
Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, которые отменяют или упрощают легализацию документа, выданного определенным государством.
Условия оформления апостиля в Украине Апостиль оформляется по ходатайству лица, подписавшего документ или любого предъявителя документа.
Апостиль проставляется на документах: - которые исходят от органов судебной власти Украины, органов прокуратуры и юстиции:
- на административных документах;
- об образовании, присвоении ученых званий;
- оформленных государственными и частными нотариусами;
- На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариально заверенных подписях.
Апостиль НЕ оформляется на документах: - которые выданы зарубежными дипломатическими представительствами Украины;
- имеющих непосредственное отношение к коммерческим или таможенным операциям;
- которые имеют характер переписки.
В соответствии с приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины и Министерства юстиции Украины от 13 августа 2014 года "О внесении изменений в Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств» разрешается проставлять апостиль на копиях (фотокопиях), заверенных в нотариальном порядке:
- свидетельств,
- паспортов,
- военных билетов,
- трудовых книжек,
- разрешений,
- удостоверений личности.
Полномочия на проставление апостиля в Украине Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставление апостиля предоставлены:
- Министерству юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции, судами и оформляются нотариусами Украины;
- Министерству образования и науки - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, организациями, касающиеся сферы образования и науки;
- Министерству иностранных дел Украины - на всех других видах документов.
В Украине, за проставление апостиля взимается госпошлина в размере 51 грн. для физических лиц, и 85 грн., для юридических.